Автоматизация процесса подбора персонала


 Автоматизация процесса подбора персонала       Ежедневно каждый рекрутер сталкивается с большим объемом разнообразной информации, касающейся подбора персонала.

Как правило, в своей работе они используют самые различные инструменты, в том числе, приложения Microsoft Office (Word, Excel, Access) или бумажные носители, что осложняет поиск необходимой информации, исключение «двойных» резюме, и т. д.

Многие программные продукты, существующие сегодня на рынке, были созданы для торговли или бухгалтерии и только лишь оптимизированы для подбора персонала.

По мнению Владимира Рора, директора компании Experium, которая осуществляет разработку программных продуктов для рекрутмента, эффективная деятельность HR-специалистов возможна в настоящее время только с помощью специализированных программ автоматизации процессов подбора персонала.

Поэтому известные сегодня решения не выполняют основную функцию профессиональных баз данных — систематизацию информации. Однако, в них решена задача автоматизации отдельных рутинных операций рекрутера (импорт резюме и др.).

Вместе с тем, многие кадровые агентства, в зависимости от специфики своей работы, в качестве программных средств хранения и систематизации информации используют различные специальные ERP-системы (Jiro, Staff base, E-Staff и др.).

Эти программы изначально являются каркасом для нужной базы данных, который настраивается под конкретные задачи, кроме этого, имеются возможности сетевого доступа для сотрудников с удаленных рабочих мест.

К сожалению, общим недостатком для всех устанавливаемых ERP-систем являются сложности при оптимизации, связанные с несовместимостью ранее существовавших баз данных.

Другими словами, подобные системы должны устанавливаться перед началом работы агентства, изначально, а не в процессе, поскольку переносить информацию придется вручную, что не всегда реально или целесообразно.

Для небольших компаний стоимость подобных систем может являться ощутимым препятствием для внедрения.

Крупное международное агентство Michael Page International использует базу данных, которая является их интеллектуальной собственностью, т.е. разработана специально для них.

Главным преимуществом этой конкретной программы, кроме стандартных функций по хранению и систематизации информации, является невозможность дублирования данных о соискателе и заполнения одновременно двумя консультантами одной и той же формы.


26.02.2013

Похожие статьи:

Оставить комментарий